Erste Schritte mit FACURA: Ihr pragmatischer Einstieg in den smarten indirekten Einkauf

Marktführer-Lösungen für die digitale Beschaffungstransformation

Der deutsche Beschaffungsmarkt steht vor einem Paradigmenwechsel. Laut Roland Berger können deutsche Industrieunternehmen durch intelligentere Beschaffungsstrategien bis zu 100 Milliarden Euro an Materialkosteneinsparungen erschließen. Gleichzeitig zeigen aktuelle Studien, dass Maverick Buying bis zu 80% der Unternehmensausgaben ausmacht und dabei 2,58 Dollar zusätzliche Kosten pro 1.000 Dollar Einkaufsvolumen verursacht.

Als führender Anbieter für digitale Beschaffungslösungen adressiert FACURA genau diese Herausforderungen mit einer bewährten, pragmatischen Lösung.

1. Warum FACURA? Der neue Standard für Sonderbedarfe im Industriebereich

In vielen Industrieunternehmen nimmt der Einkauf von Sonderbedarfen überhand: spontane Einzelbestellungen, wechselnde Shops, neue Kreditoren, komplizierte Bezahlprozesse. Genau hier setzt FACURA an – als ein einziger Lieferant für alles, direkt in Ihrem ERP-System.

Wissenschaftlich belegt: Die Kosten ungeregelter Beschaffung

Eine gemeinsame Studie von Unite und der HTWK Leipzig mit 181 führenden Beschaffungsexperten in Europa zeigt, dass indirekter Einkauf ressourcenintensiv, unterdigitalisiert und nicht an wachsende ESG-Erwartungen angepasst ist. Fast die Hälfte aller befragten Organisationen verwaltet ihre indirekte Beschaffung mit weniger als fünf dedizierten Teammitgliedern, obwohl sie Ausgaben im zweistelligen Millionenbereich überwachen.

FACURA ist keine Plattform, keine Software, kein Tool, sondern ein Dienstleister, der die Beschaffung in Ihrem Sinne abwickelt – ohne Schnittstellen, ohne Integrationsprojekt, ohne IT-Aufwand.

Zusammenfassung in 3 Schritten:

1. 15-minütiges Gespräch

2. Kreditor anlegen

3. Erste Bestellung senden

   
   

Digitale Transformation als Wettbewerbsvorteil

Der deutsche Beschaffungsmarkt wächst rasant: Der Procurement-as-a-Service-Markt in Deutschland wird von 346,6 Millionen USD in 2024 auf 947,7 Millionen USD bis 2033 anwachsen – das entspricht einer jährlichen Wachstumsrate von 12,4%. Unternehmen, die jetzt auf digitale Beschaffungslösungen setzen, verschaffen sich entscheidende Vorteile.

Eine PwC-Studie zeigt, dass 75% der deutschen Unternehmen Change Management als wichtigsten Erfolgsfaktor für die digitale Transformation bewerten. FACURA eliminiert genau dieses Problem: Keine Software-Implementierung, keine Schulungen, keine Veränderungen Ihrer bestehenden Prozesse.

2. Der erste Schritt: Ein kurzes Gespräch mit FACURA

Bevor Sie starten, führen Sie ein 15-minütiges Telefonat oder einen Videocall mit FACURA. In diesem Gespräch klären wir:

●        Welche Anforderungen bestehen bei Ihnen im indirekten Einkauf?

●        Wer soll mit FACURA arbeiten?

●        Welche Vorgaben Ihres Unternehmens müssen beachtet werden?

Nach diesem kurzen Austausch können Sie direkt loslegen – ohne Schulung, ohne Projektstart, ohne Budgetfreigabe.

3. FACURA im ERP-System anlegen – das war’s

Effizienzsteigerung durch ERP-Integration bewährt

Studien belegen: ERP-Systeme im Beschaffungswesen verbessern die Prozesseffizienz signifikant und reduzieren bei 62% der Unternehmen die Kosten. Die Integration von Beschaffungsprozessen in ERP-Systeme führt zu automatisierten Workflows und reduzierten Fehlern, während gleichzeitig die Echtzeit-Ausgabenverfolgung ermöglicht wird.

FACURA wird einmalig als Kreditor in Ihrem ERP-System hinterlegt. Damit können Sie über FACURA sämtliche Sonderbedarfe bestellen – unabhängig davon, aus welchem Online-Shop oder bei welchem Anbieter die Ware tatsächlich stammt.

• Ein Kreditor statt Dutzende Einzel-Lieferanten

• Kontakt-Adresse: info@facura.de

• Kein zusätzlicher IT-Aufwand

Der messbare ROI intelligenter Beschaffung

Das deutsche Supply Chain Management Software-Markt erreicht 2025 ein Volumen von 954,78 Millionen USD mit durchschnittlichen Ausgaben von 20,95 USD pro Mitarbeiter. Investitionen in Beschaffungsautomatisierung zahlen sich nachweislich aus: Unternehmen berichten von doppelstelligen Effizienzsteigerungen durch automatisierte Beschaffungsprozesse.

4. So einfach funktioniert es

Ihre Bestellung an FACURA erfassen Sie einfach in Ihrem ERP. Sie wählen FACURA als Lieferanten aus, erfassen die relevanten Bestellpositionen und nennen im Bestelltext den Link zum gewünschten Angebot. Alternativ hängen Sie der Bestellung das Angebot eines Herstellers an.

A) Bestellung per Link

Senden Sie uns einfach den Link zum gewünschten Artikel – wir kümmern uns um alles Weitere:

●        Bestellung beim Anbieter

●        Senden einer Bestellbestätigung

●        Rechnungstellung an Sie durch FACURA

B) Bestellung per Angebot (PDF)

Alternativ senden Sie uns eine Angebots-PDF (z. B. aus einem Hersteller). FACURA prüft das Angebot, bestellt im Auftrag und stellt Ihnen eine saubere Rechnung mit allen Unterlagen aus.

Sie entscheiden: Link oder PDF – in jedem Fall bleibt der Prozess für Sie einfach und standardisiert. Ihre Bestellung oder Anfrage geht an info@facura.de und wird von da aus zentral bearbeitet.

5. Auf Wunsch: Angebot vor der Bestellung

Transparenz als Erfolgsfaktor

Aktuelle Marktanalysen zeigen: Mangelnde Transparenz in Beschaffungsprozessen führt zu Budgetüberschreitungen und Compliance-Risiken. Studien belegen, dass 47% der deutschen Unternehmen explizit innovative Beschaffungslösungen anfordern, verglichen mit nur 29% im europäischen Durchschnitt.

FACURA bietet volle Transparenz. Wenn Sie möchten, erhalten Sie vorab ein verbindliches Angebot – noch bevor die Bestellung ausgelöst wird. Das gibt Ihnen maximale Kontrolle über Kosten, Inhalt und Lieferzeit.

So können auch interne Genehmigungsprozesse (z. B. bei Bestellwerten >1.000 €) problemlos berücksichtigt werden.

6. Mitarbeiter einführen – mit diesem Leitfaden

Eine umfassende Schulung ist bei FACURA nicht notwendig. Dennoch empfehlen wir, bestimmte Schritte im Team zu kommunizieren:

Relevante Punkte zur internen Einführung:

●        Wie Bestellungen mit Links oder PDFs an FACURA geschickt werden (Siehe Schritt 4)

●        Welche Dokumente von Facura gesendet werden

●        Wo Rückfragen gestellt werden können

Dieser Leitfaden kann als Grundlage für eine 15-minütige Teams-Einführung oder Rundmail dienen. Schulungsunterlagen sind nicht erforderlich.

7. Erste Bestellung: Schnell, sicher, unkompliziert

Messbare Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

Untersuchungen zeigen: Organisationen mit geringerem Maverick Buying benötigen 16 Stunden weniger für die Bestellabwicklung. Automatisierte Beschaffungsprozesse führen zu einer Zeitersparnis von über 1 Stunde pro Bestellung bei standardisierten Prozessen.

Sobald FACURA als Kreditor im ERP hinterlegt ist, können Sie sofort starten:

1. Bestellung aus Ihrem ERP an Facura senden (Link oder PDF)

2. Optional: Angebot vorab anfordern

3. Bestellung freigeben

4. Ware erhalten, einheitliche Rechnung von FACURA empfangen

Sie bleiben in Ihrem gewohnten Prozess – FACURA übernimmt den Rest. Keine Registrierung, keine zusätzliche Software, keine neuen Tools.

Der Marktführer-Ansatz: Bewährte Technologie ohne Komplexität

Mit einem prognostizierten Wachstum des deutschen Procurement Analytics Marktes von 237,9 Millionen USD (2022) auf 1.140,4 Millionen USD bis 2030 (CAGR 21,6%) ist FACURA optimal positioniert als Brückentechnologie, die sofortige Effizienzgewinne ohne komplexe IT-Implementierungen ermöglicht.

8. Fazit: Mehr Kontrolle im indirekten Einkauf – ohne Aufwand

FACURA macht die Beschaffung von Sonderbedarfen einfacher, sicherer und standardisierter. Ohne Maverick Buying. Ohne neue Kreditoren. Ohne IT-Aufwand.

Wissenschaftlich belegte Vorteile:

• Kosteneinsparungen: Bis zu 2,58 USD pro 1.000 USD Einkaufsvolumen

• Zeitersparnis: Über 1 Stunde pro Bestellung durch Standardisierung

• Compliance: Reduziertes Risiko durch zentralisierte Prozesse

• Skalierbarkeit: Ein Kreditor für unbegrenzte Online-Shops und Lieferanten

In 3 Schritten einsatzbereit:

1. 15-minütiges Gespräch

2. Kreditor anlegen

3. Erste Bestellung senden

Als führender Lösungsanbieter in der deutschen Beschaffungslandschaft kombiniert FACURA bewährte Technologie mit innovativen Servicekonzepten. Während der Markt für Beschaffungsoutsourcing in Deutschland bis 2033 um 12,4% jährlich wächst, bietet FACURA bereits heute die Lösung von morgen.

Wenn Sie FACURA testen möchten, genügt eine E-Mail an info@facura.de oder ein Termin über calendly.com/info-uana/30min. Starten Sie jetzt – und bringen Sie Ihren indirekten Einkauf auf ein neues Effizienzniveau.