Indirekter Einkauf. Ein Kreditor.

Jeder Einmalbedarf – ein Lieferant, ein Standard-Prozess.
🛒 Online-Shop Amazon, Conrad, Würth … 🌐 B2B-Portal Mercateo, Wucato … 📄 Lieferanten-Angebot Per PDF oder E-Mail 🔄 Abo Software, Lizenzen, Wartung FACURA JEDER EINMALBEDARF: ✓ Ein Lieferant ✓ Ein Format ✓ Ein Prozess 1 Kreditor für alles → Alles vereinheitlicht durch FACURA
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FACURA
FACURA
Jeder Einmalbedarf:
Ein Lieferant
Ein Format
Ein Prozess
Alles vereinheitlicht durch FACURA

Ein Lieferant für alle Einmalbedarfe

Kein IT-Projekt

Einmal als Lieferant angelegt — fertig. Keine Integration, keine IT-Ressourcen.

Keine Schnittstelle

Ihr Bestellprozess bleibt unverändert. FACURA fügt sich ein wie jeder andere Lieferant.

Standardisierter Lieferantenprozess

Standardformat, Kostenstelle, Bestellreferenz — direkt buchbar, kein manueller Abgleich.

Rechnungen / Zahlungen

FACURA
Paid
Funktioniert wie jeder andere Lieferant

So funktioniert FACURA

Beschaffung ohne Lieferantenchaos

FACURA wird einmalig als Lieferant im ERP angelegt - danach läuft alles über Ihren normalen Bestellprozess.

1

Einkauf bestellt bei FACURA

Direkt aus Ihrem ERP, als PDF an unsere E-Mail. Kein neues Tool, kein Sonderprozess — Ihre PO geht raus wie immer.

2

FACURA beschafft

Wir kaufen beim gewünschten Anbieter ein und lassen direkt an Sie liefern. Kein Vorschuss, keine Kreditkarte, keine offenen Auslagen.

3

Saubere Belege

Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung — vollständig, einheitlich und passend zur Bestellung. Ohne manuellen Abgleich.

DAS PROBLEM

Klein in Volumen. Groß im Aufwand.

Was nach Kleinkram aussieht, frisst Ressourcen, Geschwindigkeit und Effizienz.

Lieferantenstamm aufgebläht

Jeder Einmalbedarf erzeugt einen neuen Kreditor. Über Jahre wachsen Tausende inaktive Lieferanten im ERP — mit Stammdaten-, Bonitäts- und Compliance-Aufwand bei jeder Anlage.

eProcurement deckt nicht alles ab

Was nicht im Katalog steht, läuft an Ihrem Standardprozess vorbei: Mitarbeiter zahlen mit Kreditkarte, Stress mit der Buchhaltung. Maverick Buying als Dauerzustand.

Prozesskosten übersteigen den Warenwert

Eine Einmalbestellung kostet intern 80–150 € an Prozessaufwand — Lieferantenanlage, Bestellabwicklung, Belegabgleich. Bei Bestellwerten unter 200 € rechnet sich das selten.

20 €
Artikel
×6
120 €
interne Kosten

Wer profitiert?

Für den Einkauf

Kontrolle behalten

Schluss mit Maverick Buying. Alle Bedarfe im Standard-Prozess.

Kein wachsender Kreditorenstamm durch Einmallieferanten.

Spürbar weniger Aufwand, messbar geringere Prozesskosten.

Für Abteilungen

endlich das richtige Werkzeug

Immer das richtige Produkt — auch wenn es nicht im Katalog ist.

Schnelle Lieferung, kein Warten auf Lieferantenanlage.

Keine privaten Auslagen, keine Kreditkartenzahlung.

Für die Buchhaltung

Schluss mit Kreditkarte und PayPal

Keine ständige Lieferanten-Neuanlage mehr.

Einheitliches Rechnungsformat für alle Einmalbedarfe.

Keine Kreditkartenzahlungen — alles auf Rechnung mit Zahlungsziel.

Aus Belegchaos wird Klarheit.

Diverse Formate

€ 45.00
€ 123.50
€ 78.90
€ 210.00
€ 156.20
€ 89.40
€ 312.00
!
?
?
!
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Ein Standard

Auftragsbestätigung

Auftragsdatum: [Datum]
Bestellreferenz: [Nummer]
Lieferdatum: [Datum]
Pos
Artikel
Menge
Preis
Gesamt
01
Produkt A
10x
€10
€100
02
Service B
5x
€50
€250

Lieferschein

Lieferdatum: [Datum]
Bestellreferenz: [Nummer]
Lieferschein-Nr.: [Nummer]
Pos
Artikel
Menge
01
Produkt A
10x
02
Service B
5x

Rechnung

Rechnungsdatum: [Datum]
Bestellreferenz: [Nummer]
Rechnungsnummer: [Nummer]
Pos
Artikel
Menge
Preis
Gesamt
01
Produkt A
10x
€10
€100
02
Service B
5x
€50
€250
Einheitliche Belege — vom Angebot bis zur Rechnung
Klare Zuordnung — jeder Beleg mit Bestellreferenz
Direkt verarbeitbar — kein manueller Abgleich

Die "1-Kreditor-Lösung"

Jeder Shop, jedes Angebot. Sie bestellen bei FACURA, wir kümmern uns um den Rest.

Ohne FACURA:

9 Schritte für die Beschaffung von Sonderbedarfen

Bedarf und Quelle klären

Kreditor anlegen

In Onlineshop bestellen

Zahlung mit PayPal / Kreditkarte

Bestellung in ERP anlegen

Bestätigung erfassen

Wareneingang

Rechnung suchen

Rechnung mit Kreditkarte abgleichen

FACURA logo

Mit FACURA:

weniger Schritte & mehr Standards

Bedarf und Quelle klären

Bestellung aus ERP an FACURA

Bestätigung erfassen

Wareneingang buchen

Rechnung verbuchen

Rechnung mit Zahlungsziel im Standardprozess, wie mit jedem anderen Lieferanten
Häufig gefragt, klar beantwortet

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen

Nein. FACURA ist lediglich ein Dienstleister – weder Software noch Schnittstellen werden benötigt. Ihr standardisierter Bestellprozess bleibt vollständig erhalten, was die Einführung erleichtert und die Akzeptanz erhöht


Senden Sie uns eine Anfrage mit einer Beschreibung Ihres Bedarfs. Wir übernehmen die Lieferantensuche und senden Ihnen ein faires Angebot, das eine Bearbeitungsgebühr beinhaltet.


Ja. Jede Abteilung kann eigenständig bestellen – dennoch läuft alles über einen einzigen, einheitlichen Prozess.


Nein. FACURA ist darauf ausgelegt, sowohl einmalige als auch wiederkehrende Einkäufe abzuwickeln.

DIE LÖSUNG

Die 1-Kreditor-Lösung für indirekten Einkauf

Jeder Shop, jedes Angebot. Sie schicken den Link — FACURA kauft, liefert und rechnet ab.

Kein IT-Projekt.

FACURA ist ein Dienstleister — keine Software, keine Schnittstelle. Ihr Bestellprozess bleibt vollständig erhalten. Einführung in 30 Minuten, Akzeptanz vom ersten Tag.

Verstehen, was Ihre Beschaffung wirklich braucht.

In einem Erstgespräch klären wir, wo Ihre Einmalbedarfe heute Aufwand erzeugen — und wie FACURA in Ihren Prozess passt.